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Cómo crear un calendario editorial para redes sociales con Trello

Cómo crear un calendario editorial para redes sociales con Trello

Llega el día en que debemos planificar nuestras publicaciones que realizaremos en nuestros perfiles de redes sociales, pero no tenemos un sitio o una metodología adecuada para hacer nuestro trabajo más eficiente. En este artículo te enseñaré uno de los métodos que en lo particular utilizo para organizar las publicaciones de mis clientes como de mi marca personal, te enseñaré cómo crear un calendario editorial para redes sociales con Trello.

 

¿Qué es trello?

Trello es una de las mejores herramientas gratuitas para gestionar nuestra productividad usando el método Kanban, muy utilizadas por las agencias digitales y programadores para llevar a cabo sus proyectos. Lo que me gusta de la herramienta a parte de ser gratuita, es que es multiplataforma, es decir, que está disponible tanto en versión web como para distintos dispositivos móviles.

Se basa en un tablero con tres columnas bases “Cosas por hacer”, “Tareas en proceso” y “Tareas Finalizadas”, aunque en este artículo no profundizaré sobre la metodología, pero sí explicaré cómo crear un calendario editorial para redes sociales con Trello basado en ella.

¿Qué necesito para iniciar?

Como toda herramienta lo primero que debemos hacer es crear una cuenta en ella, si aún no tienes una cuenta en ella puedes crear una gratis en el siguiente enlace: https://trello.com/elcompaprimera/recommend

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

Crear un tablero nuevo

Luego de creada tu cuenta lo primero que debes crear es un tablero, el cual lo puedes llamar Calendario Editorial Redes Sociales o colocar el nombre que prefieras.

Crear las columnas necesarias

Puedes incluir todas las columnas que necesitas para tu calendario, yo utilizo dos métodos para ordenarlas.

Método 1: Calendario Semanal

En el calendario semanal organizó las columnas de forma semanal, es decir, cuento con varias columnas las cuales llamo “Notas”, “Ideas”, “Pendientes”, “Listos”, “Lunes”, “Martes”, “Miércoles”, “Jueves”, “Viernes”, “Sábado”, “Domingo”.

Método 2: Calendario por pilar de contenido

Cuando mi planificación es un poco más compleja y cuento con muchos pilares de contenidos lo que hago es crear las columnas según cada pilar. De esa forma puedo tener control de que contenido debo publicar por cada uno de ellos. Las columnas que creo en este caso son “Notas”, “Ideas”, “Pilar 1”, “Pilar 2”, “Pilar 3”, etc.

Lo importante en cada uno de los calendarios es tener un orden más visual de que es lo que se va a publicar y cuando.

Llenado de la columna de Notas

Aunque el nombre indica que son notas, no necesariamente es el contenido que colocaremos en ella, por lo general en esta columna recomiendo colocar información importante sobre la marca, como por ejemplo claves de las redes sociales, estrategia, objetivo de marca, objetivo de social media, perfil del arquetipo de la marca, perfiles de los buyer persona, información de los pilares de contenidos, y las etiquetas a utilizar en la herramienta.

Crear las etiquetas de la herramienta.

En lo particular uso varias etiquetas para diferenciar cada publicación de las otras, aunque en algunas ocasiones un contenido puede ser publicado en todos los perfiles de las redes sociales, por lo general siempre creo etiquetas con el nombre de la red social donde se va a publicar. En este caso en específico lo utilizo cuando uso el calendario editorial por pilares y no por día de la semana.

Lo más recomendable es crear las etiquetas de su preferencia, pueden ser los nombres de las redes sociales, estado de la publicación, nombre de los perfiles de buyer personas, etc.

Crear cada publicación

En este espacio simplemente creamos una tarjeta con el nombre de la publicación, subiendo el copy que acompaña a la publicación en la descripción de la tarjeta. No olvides subir la imagen de la publicación y por últimos colocar las etiquetas que creastes anteriormente para diferencias cada una de las publicaciones.

Asígnale una fecha de publicación

Unas de las ventajas de las herramientas es que puedes utilizar el calendario interno para asignarle una fecha en específico a cada una de las publicaciones, de esa manera ya comenzaras a organizar de una forma más eficiente cada publicación.

Es importante destacar que Trello no se utilizar como gestor de publicaciones para los perfiles de redes sociales, es decir, Trello no publica por ti el contenido, pero sí te ayudará a tener visión general de como organizar cada una de las publicaciones.

Comparte con tus clientes el calendario

Otras de las ventajas de Trello es que puedes trabajar de forma colaborativa con otras personas, lo que facilita el trabajo, ya que antes de publicar cada contenido, debes tener aprobación de tus clientes y una forma de hacerlo es a través de la herramienta.

Los clientes no solo podrán ver de forma visual cómo será publicado su contenido, sino que también pueden comentar en cada uno de ellos para saber su opinión bien sea de la imagen a publicar, fecha o el copy.

En Conclusión

Sin duda Trello es una herramienta que nos puede ayudar en muchas maneras, y una de ellas es las que les he hablado el día de hoy. Sin duda este tema tiene mucha tela que cortar, y traté de resumir lo más que pude, en otras oportunidades profundizaré un poco más sobre ella.

Les recomiendo que estén al pendiente de mis redes sociales, ya que siempre estoy dando cursos y talleres más avanzados sobre cómo crear un calendario editorial para redes sociales con Trello, pero antes de despedirme tengo un regalo para ti, donde puedes descargar de forma gratuita mi calendario de muestra para que te inspire y crees tu propio calendario en Trello. Como bonus te dejaré también una página donde hay varios calendarios de Trello que pueden complementar la experiencia.

Si te gusto el contenido, compártelo y déjame un comentario de cómo realizas tu calendario editorial para redes sociales.

Calendario de Marketing para Venezuela [GRATIS]

Calendario de Marketing para Venezuela [GRATIS]

Estemos claro lo importante que es en la actualidad contar no solo con una buena estrategia de marketing, sino que también debemos organizar nuestro calendario de efemérides, promociones de nuestro negocio, etc. De esa forma podemos diseñar nuestras campañas con tiempo. Por eso he creado el Calendario de Marketing para Venezuela.

En esta oportunidad les quiero regalar un calendario que he diseñado pensando para Venezuela, porque si bien es cierto que en Internet podemos conseguir una gran variedad de calendarios muy atractivos, la cual podemos imprimir, otros diseñados para países que no son el nuestro y un sinfín de posibilidades.

Aja, pero ¿Por qué necesito un calendario de Marketing?

Bueno, como les comenté en un principio, es de suma importancia de contar con calendario con fechas que sean relevante no solo para nuestro país, sino que también para nuestro negocio.

Si eres el responsable de un departamento de marketing, eres la persona encargada de gestionar el área digital de una empresa o marca, sabrás lo importante que es tener este calendario a la mano, de esa forma podrás organizar con tiempo todas las actividades o campañas.

¿Cómo debo organizar mi calendario?

Hay varias formas y herramientas que te pueden ayudar a organizar un calendario de manera fácil y rápida. Una de ellas puede ser un documento en Excel con un calendario que se puede descargar en internet e ir colocando las fechas u efemérides importantes.

Otra forma es utilizar las distintas herramientas de calendario en el mercado, la cual solo deberás incluir esas fechas que son importante para tu negocio.

Todo sabemos que hay fechas claves para realizar promociones, como pueden ser:

  • Víspera de Año Nuevo
  • Día de los Enamorados
  • Día de las Madres
  • Día del Padres
  • Vacaciones Escolares
  • Carnavales
  • Regreso a Clase
  • Halloween
  • Viernes Negro
  • Cyber Monday

Aunque debemos destacar que no solo estas fechas son las únicas donde podemos sacarle provecho a nuestra marca, hay fechas locales, regionales, internacionales, las cuales pueden servir para una buena campaña de marketing.

Ok, pero ¿Qué diferencia tiene tu calendario con el resto que se encuentra en Internet?

Esa misma pregunta me la hice yo cuando se me ocurrió crear este calendario, la verdad quería que fuese un tanto distinta, pero a su vez bastante práctica, no solo para mí, sino para todos aquellos que cuenten con ella.

Muchas veces lo digo “si la rueda ya está inventada, porque voy a inventar una nueva, solo debo mejorarla”, basándome en ese refrán decidí crear el calendario usando una herramienta que uso a diario para mantener mis actividades organizadas, como lo es Google Calendar.

En la actualidad hay muchas personas la cual cuenta con la aplicación, pero sin sacarle el mayor provecho, aunque este artículo no es para hablar sobre configurar y como sacarle el mejor provecho a la herramienta (eso lo haré en futuros artículos), la intención es darle acceso a ella.

Calendario de Marketing 2018 para Venezuela

Entrando en materia, el calendario de marketing 2018 para Venezuela es muy completa porque no solo he incluido aquellas fechas de importancia para el país, sino que también he incluido días internacionales de importancia, fundación de ciudades de Venezuela y otras.

Otras de las razones por la cual he creado el Calendario de Marketing en Google Calendar, es porque siempre lo estoy actualizando, voy incluyendo constantemente fechas que pueden ser relevante para cualquier marca.

Y ¿Qué necesito para acceder al calendario?

Aunque puedes ver el calendario sin problema en Internet, puedes agregarlo a tu Google Calendar y acceder cuantas veces lo desees.

Solo necesitas un explorador para Internet como Chrome, Internet Explore, Firefox, etc. Y una cuenta de Google o Google Apps para sincronizarla con tu Google Calendar.

En conclusión

Mi intención es darle una alternativa para que puedan organizar su Calendario de Marketing Digital sin problemas, de esa forma se ahorran mucho tiempo de investigación.

Si revisan el calendario y creen que hace falta una fecha importante, pueden hacerla llegar en los comentarios de este artículo o escribiéndome en mis perfiles de redes sociales, con gusto puedo incluirlos.

Espero que sea de su agrado y le saquen el mayor de los provechos. Si lo deseas te invito a compartir este artículo en tus perfiles de redes sociales, de esa forma más personas podrán acceder y contar con el Calendario de Marketing para Venezuela.

Descargar Calendario

Imagen cortesía:  JESHOOTS.COM on Unsplash

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