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Aprende a darle prioridad a tus actividades diarias

Aprende a darle prioridad a tus actividades diarias

Uno de los errores que cometemos en nuestro día a día, a la hora de organizar nuestras tareas o actividades es no saber priorizar cual es más importante que la otra.

Existe una metodología bastante simple, pero bien poderosa llamada la matriz del tiempo de Stephen R. Covey. La matriz no enseña como debemos prioridad nuestras actividades.

Prioridad 1 (HACER) : Importantes y urgentes

Son las actividades que debemos hacer YA, si o si. Son aquellas actividades que debemos realizar lo más pronto posible, la cual no podemos evadir.

  • Crisis.
  • Atención de nuevos negocios.
  • Proyecto con fecha de vencimiento.
  • Demanda laborales.
  • Problemas de salud.
  • Pago de deudas.
  • Tareas con próximas fechas de vencimiento.

Prioridad 2 (PLANEAR): Importantes y NO urgentes

Son aquellas actividades que podemos planifica, y trabajar con calma. Ya que sabemos que son importantes pero podemos determinar hora, día para realizarlo como pueden ser hábitos, estudios etc.

  • Planeación.
  • Prevención.
  • Hábitos.
  • Preparativos.
  • Nuevas oportunidades.
  • Planificación a futuro.
  • Crecimiento personal y profesional.

Prioridad 3 (DELEGAR): NO Importantes y urgentes

Son aquellas actividades que podemos de alguna u otra forma evadir de ser posible, delegando la actividad. Pero de no ser posible, deberemos intentar en centrarnos en ella el menor tiempo posible.

  • Interrupciones.
  • Email, reuniones innecesarias, llamadas.
  • Actividades populares.
  • Presiones familiares.
  • Retrabajo
  • Cuestiones Inmediatas (De otros).

Prioridad 4 (ELIMINAR): NO Importantes y NO urgentes

Son aquellas actividades que debemos borrar si o si de nuestro tiempo productivo, es donde generalmente gastamos mayor parte de nuestro tiempo y es donde no nos ayuda hacer productivos.

  • Trivialidades.
  • Tiempo excesivo en RRSS.
  • Correos sin interés.
  • Ladrones de tiempo.
  • Actividades placenteras.
  • Navegar por Internet sin objetivo claro.

Te comparto unos vídeos para profundizar un poco más sobre el tema

APRENDE a Administrar tu TIEMPO parte 1

APRENDE a Administrar tu TIEMPO parte 2

¿Qué te parece esta técnica de productividad?

Author

elcompaprimera

Apasionado del mundo digital, me encanta enseñar y ayudar a las personas, marca como a las empresas a alcanzar sus objetivos.